Văn hoá làm việc từ xa, sự tin tưởng và những lợi ích của không gian làm việc kết hợp (Hybrid Workplace)

Trong cuộc trò chuyện về môi trường làm việc với những người dẫn đầu tại công ty Neat, Folkk tìm kiếm các điều kiện khiến văn hoá làm việc từ xa trở nên thành công và những lợi ích từ mô hình làm việc này. 

Tiêu chí để xây dựng môi trường làm việc từ xa thành công chính là khả năng linh hoạt và sự tin tưởng. Tin tưởng vào nhân viên, cho phép họ tự lựa chọn những nơi làm việc mà họ cảm thấy thoải mái, hiệu quả với tinh thần làm việc của họ. Đây cũng được xem là chiến lược giúp công ty nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Mặc dù vậy, theo báo cáo vào năm 2022 của Microsoft nhận định rằng: khi làm việc từ xa, có đến 87% nhân viên cho rằng họ đã làm việc rất tốt nhưng 85% các nhà lãnh đạo của họ gặp khó khăn khi tin vào những kết quả ấy. 

“Chúng ta đang sống trong thời đại mà các phong cách làm việc trước đây đang dần bị gián đoạn, mặc cho chúng ta có chấp nhận hay không” - Tssedal Neeley nhận định. 

Cô tiếp tục: “Cả hai hình thức hoặc từng loại đều không có gì là dễ dàng, dù cho khi tất cả đều làm việc trong cùng một văn phòng hoặc khi tất cả đều làm việc từ xa. Tuy nhiên với sự kết hợp mới, linh động và cố định giữa hai mô hình làm việc khác nhau đều được đặt trong một “vùng xám” nhất định nhằm xây dựng niềm tin và ngăn ngừa xung đột. Điều này bắt buộc bạn cần tin tưởng nhân viên của mình có đủ tài năng và thái độ thiện chí để xử lý và hoàn thành công việc, bất luận chúng là gì và khó khăn như thế nào… Một số dữ liệu cho thấy rằng, khi nhân viên bị bắt buộc có mặt trong những giờ họp mặt, họ cảm thấy khó chịu và không hài lòng. Đôi khi chúng ta cần phải làm việc chung với nhau để xử lý công việc, nhưng cũng cần tin tưởng cộng sự của mình sẽ có mặt đúng lúc khi công việc yêu cầu”. 

Thiết kế không gian làm việc linh hoạt 

Nếu các doanh nghiệp không thể ép buộc nhân viên làm việc tại văn phòng thì việc xây dựng một môi trường làm việc thuận lợi, dễ dàng khiến họ hạnh phúc và cải thiện năng suất sẽ lôi kéo họ quay trở lại. Tin tưởng vào khả năng đưa ra quyết định của nhân viên và tạo cơ hội để họ cảm thấy thoải mái trong văn phòng. Điều này góp phần xây dựng một văn hóa làm việc hài hòa và hiệu suất. 

Sắp xếp chỗ ngồi cho mô hình văn phòng kết hợp

Dưới đây là một số tiêu chí khi kết hợp các sản phẩm nội thất nhằm mang đến một không gian làm việc linh hoạt. Chúng bao gồm:

• Dễ chịu và hỗ trợ 

Mô hình văn phòng kết hợp thường được xem như là không gian làm việc chung, không cố định vị trí duy nhất cho một đối tượng nào. Chính vì vậy, các loại nội thất sử dụng nên dễ dàng điều chỉnh, phù hợp với đa số nhân viên. 

Ghế có ít thao tác để điều chỉnh, các nút điều khiển cần trực quan và dễ sử dụng. Bàn nâng hạ cũng được xem là giải pháp giúp điều chỉnh chiều cao cho từng người dùng có kích thước khác nhau. 

• Booths & Lounge

Trong không gian làm việc chung và kết hợp, nhân viên sẽ rất dễ đánh mất sự sáng tạo của mình bởi những cuộc trò chuyện ngẫu nhiên, thân mật và không trang trọng nên rất cần những chiếc Booths và Lounge giúp họ dễ dàng tập trung. 

• Sử dụng ý tưởng module 

Những không gian ngồi theo kiểu module sẽ giúp bạn tự do đáp ứng nhu cầu không gian làm việc, dễ dàng sắp xếp lại thành nhiều kiểu thiết kế mới khi cần thay đổi. Cách này sẽ giúp nhân viên chuyển đổi không gian làm việc linh hoạt theo số lượng người tham gia mà không gây phiền phức. 

• Ngồi một cách năng động 

Không gian làm việc được thích hợp các chỗ ngồi linh hoạt sẽ khuyến khích nhân viên làm việc hết mình. Việc khiến nhân viên đắm chìm vào công việc sẽ trở nên rất khó khăn khi họ cảm thấy hạn chế vì sử dụng những chiếc ghế có thiết kế quá cứng nhắc.  

Đối với những cuộc gặp gỡ ngắn, các không gian có thể được thiết kế bằng những chiếc ghế đẩu thăng bằng hoặc những chiếc ghế cao hơn sẽ khuyến khích cuộc trao đổi trở nên lành mạnh và nhiệt tình hơn.  

Hiện nay các mô hình làm việc như Hybrid work đang dần trở nên ưa chuộng và thay đổi hoàn toàn các trải nghiệm văn phòng trước đây. 

Chính vì vậy mà các doanh nghiệp cần chú trọng trong việc thay đổi không gian, giúp nhân viên hài lòng với những trải nghiệm văn phòng, đồng thời gián tiếp tạo nên lợi thế kinh doanh lâu dài. 

Flokk có khả năng giúp doanh nghiệp khai phá những tiềm năng mới của công ty thông qua các sản phẩm của mình. Và Ergovn/TFW sẽ giúp bạn đưa Flokk đến không gian của mình. 

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm về các giải pháp không gian cho các nhân bạn hoặc doanh nghiệp. 

Nguồn: Flokk - Hybrid workplace
Tham khảo và chỉnh sửa: Nhật Nam x Tuyết Anh.